Veröffentlichungen & Updates

Den Überblick zu Produktupdates und neuen Funktionen behalten.

Abstraktes Hintergrundbild
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Fehlerhafte Satzbeschreibung korrigiert

Ab der Lohn & Gehalt Version 12.13 wurde die Satzbeschreibung in der Tabelle für die Erfassung von Daten zum Midijob durch die DATEV geändert.

Dies Änderung sorgte dafür, dass Importe mit einer Fehlermeldung abgebrochen wurden.

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Exakte Berechnung der maximalen wöchentlichen Arbeitszeit

Wenn bei einem Minijob ein Stundenlohn erfasst wird, dann erhält der Mandant im Anschluss einen rechtlichen Hinweis über die maximale wöchentliche Arbeitszeit. Die Angabe wird exakt auf Basis des Stundenlohns in Tagen und Stunden ausgegeben.

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Korrektur beim Mindestlohn für Azubis

Wir haben die Mindestlohn-Begrenzung im Formular für Azubis entfernt, weil hier auch Stundenlöhne unterhalb des gesetzlichen Mindestlohns möglich sind.

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Kein Mindestlohn für Arbeitskräfte unter 18 Jahren

In den Formularen für Festanstellungen ist es nun auch möglich, einen Stundenlohn unterhalb des Mindestlohns zu erfassen, wenn die Arbeitskraft unter 18 Jahren alt ist.

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Option für Midijobs

Im Formular für "Festangestellte" und "Festangestellte mit Wohnsitz im Ausland" wird nun die Option für "Midijob/Gleitzone berechnen" gesetzt, wenn das angegebene monatliche Gehalt zwischen 450 € und 1300 € bzw. ab Oktober 2022 zwischen 520 € und 1600 € liegt.

#FastdocsStaff
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12,00 € Mindestlohn ab 10.2022

Für alle Fragebögen mit einem Eintrittsdatum ab dem 01.10.2022 gilt ab sofort schon der neue gesetzliche Mindestlohn von 12,00 €. Die dazugehörigen Hinweise und Berechnungen zum vorgeschriebenen Mindestlohn sind dementsprechend aktualisiert worden.

Für Fragebögen mit einem Eintrittsdatum vor dem 01.10.2022 gilt weiterhin der Mindestlohn von 10,45 €

#FastdocsStaff
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Auswahl zur Fälligkeit der Auszahlung

Wir haben die Auswahl zur Fälligkeit der Auszahlung für das Gehalt um die Punkte "Zum 05. des Folgemonats" und "Zum 10. des Folgemonats" erweitert.

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Fehlerhafte Angabe im Checkup für Arbeitgeber:innen bei einer Sofortmeldung

Nach einer Sofortmeldung werden Arbeitgeber:innen darauf hingewiesen, ein weiteres Formular auszufüllen.

Das angegebene Formular war je nach angelegtem Mitarbeitertyp in der Sofortmeldung falsch.

Nun wird basierent auf dem Mitarbeitertyp aus der Sofortmeldung auf das richtige nach auszufüllende Formular hingewiesen.

#FastdocsStaff
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Erweiterung der Möglichkeiten zur Erfassung des Arbeitsortes

Neben einem festgelegten Arbeitsort kann nun auch "An verschiedenen Orten" und "Frei wählbar" gesetzt werden.

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Erfassung der Probezeit

Ab sofort wird im Formular-Teil für Arbeitgeber:innen auch die Dauer der Probezeit für die neue Arbeitskraft abgefragt.

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Fehlende VWL-Daten im Lohn und Gehalt Import

Wir haben ein Problem behoben, bei dem die Angaben zu den vermögenswirksamen Leistungen in Lohn & Gehalt nicht importiert wurden.

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Vergütung von Zuschlägen

Im Formular-Schritt für zusätzliche Absprachen ist es nun auch möglich, die Vergütung von Zuschlägen zu hinterlegen.

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Vergütung von Überstunden

Im Formular-Schritt für zusätzliche Absprachen ist es nun auch möglich, die Vergütung von Überstunden zu hinterlegen.

#FastdocsStaff
NEU

Fälligkeit der Auszahlung

Den Mandanten wird nun ein zusätzliches Feld angezeigt, mit dem die Fälligkeit der Auszahlung des Gehalts dokumentiert wird.

#FastdocsStaff
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Datum für die Befristung

Das Datums-Feld zur Befristung von Verträgen ist nun in folgenden Formularen verfügbar:

Minijob bis 450€, Beschäftigung über 450€, Ausbildung, Studenten bis 450€, Werkstudenten und Wohnsitz im/Zugezogen aus dem Ausland.

#FastdocsStaff
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Fehlerhafte Info zur Rentenversicherungspflicht im Import-Checkup

Im Import-Checkup wurde fälschlicher Weise ein Hinweis zu einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht ausgegeben, obwohl kein Antrag gestellt wurde.

Der Hinweis wird nur noch angezeigt, wenn auch wirklich ein Antrag durch den Arbeitnehmenden gestellt wurde.

#FastdocsStaff
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Sonstige Informationen an die Kanzlei

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem die Angaben aus dem Feld für sonstige Informationen an die Kanzlei nicht übertragen wurden.

#FastdocsStaff
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Sonderzeichen in Import-Datei

Wir haben die Liste an diaktritischen Zeichen erweitert, die für die Import-Datei normalisiert werden müssen. Aus einem "È" wird dann zum Beispiel ein "E", damit der Import durchgeführt werden kann.

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Leerzeichen in Persönlicher Identifikationsnummer

Die Persönliche Identifikationsnummer wird nun auch überprüft, wenn Nutzer:innen im Formular sie mit Leerstellen eintragen.

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E-Mail für Neumandate überarbeitet

In der E-Mail an das neue Mandat wird nun darauf hingewiesen, dass die Unterlagen unterschrieben an die hinterlegte E-Mail-Adresse des Accounts zurück gesendet werden sollen.

Zudem ist die hinterlegte E-Mail-Adresse des Accounts nun standardmäßig hinterlegt, wenn auf die automatisierte E-Mail geantwortet wird.

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Sachbearbeiter:in wählen

Sofern Sachbearbeiter:innen hinterlegt sind, wird die Auswahl nun im Schritt "Kontaktdaten & Sonstiges" angezeigt. Vorher war das Feld im Schritt "Unternehmen" untergebracht.

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Rundungsfehler im Hinweis korrigiert

Wir haben einen Rundungsfehler in der Warnung zur Prüfung des Mindestlohns korrigiert.

Hier wurde der Wert des realen Stundenlohns fälschlicher Weise abgerundet.

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Hinweis bei Nebenbeschäftigungen

Wenn Nutzer beim Tätigkeitsstatus "Nebenbeschäftigung" wählen, dann wird jetzt nochmal zusätzlich auf die Besonderheiten hingewiesen, um Fehler weiter zu reduzieren.

Zudem wurde der Hilfe-Text für den Abschnitt aktualisiert.

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Weitere Antwort-Option bei Fragen zur Ausbildung

Arbeitnehmer:innen können nun auch die Option "keine Angaben" bei den Fragen nach dem höchster Schulabschluss und der höchste Berufsausbildung wählen.

Dieser Wert wird ebenfalls in den Importen zu DATEV Lodas und DATEV Lohn und Gehalt übertragen.

#FastdocsStaff
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Import der Staatsangehörigkeit

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem die Staatsangehörigkeit im Import für DATEV Lohn und Gehalt nicht übertragen wurde. Der entsprechende Schlüssel für die gewählte Staatsangehörigkeit wird nun korrekt gesetzt und übernommen.

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Fehlender Checklisten-Eintrag

Bei einer Sofortmeldung wird in der E-Mail mit der PDF-Dokumentation an die Arbeitgeber:innen nun auch der Hinweis "Gib Deiner Steuerberatungskanzlei eine unterschriebene Kopie der PDF-Dokumentation." in der Checkliste angezeigt

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Fehlende Unterschriften-Felder in PDF-Dokumentation

In der PDF-Dokumentation für eine Sofortmeldung wurde der Abschnitt mit den Feldern für die Unterschriften von Arbeitgeber:in und Arbeitnehmer:in nicht ausgegeben.

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Fehlendes Feld für die Betriebsnummer bei Minijobs

Das Feld für die Betriebsnummer wurde den Sachbearbeitenden immer nur dann angezeigt, wenn zu dem Zeitpunkt bereits klar war, dass die Arbeitskraft sich von der Renteversicherungspflicht befreien lassen will.

Dieser Umstand konnte dazu führen, dass im Antrag zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht die Betriebsnummer nicht hinterlegt wurde, wenn die Arbeitskraft diesen dann gestellt hat.

Das Feld zur Erfassung der Betriebsnummer bei Minijobs wird den Sachbearbeitenden jetzt immer angezeigt.

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Informationen zum Mitarbeitertyp bei Sofortmeldungen

Im Formular-Teil zur Erfassung der Mandantenspeziefischen-Daten wird nun auch der gewählte Mitarbeitertyp angezeigt, wenn es sich beim Formular um eine Sofortmeldung handelt.

#FastdocsStaff
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E-Mail der Sachbearbeitenden in Detail-Dialog

Der Detail-Dialog im Dashboard zeigt nun die E-Mail-Adresse des gewählten Sachbearbeitenden an.

Damit lässt sich besser nachvollziehen, wohin die Import-Datei übermittelt wurde.

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Neue Absender in E-Mails

Für Mandanten wird der Kanzleiname als Absender hinterlegt.

Für neue Arbeitskräfte wird der Firmenname des Mandanten als Absender hinterlegt.

#FastdocsStaff#FastdocsClient
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Fehler im Import für Lohn und Gehalt korrigiert

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem der Nachname bzw. der Familienname zusätzlich auch im Feld für den Geburtsnamen eingetragen wurde.

#FastdocsStaff
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Mindestlöhne für das Jahr 2022 aktualisiert

Ab dem 01.01.2022 beträgt der Mindestlohn 9,82 €. Ab dem 01.07.2022 beträgt der Mindestlohn 10,45 €

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Geänderte Satzbeschreibung

Wir haben eine fehlerhafte Satzbeschreibung in der Import-Datei für Lohn & Gehalt korrigiert.

Diese Änderung wird ab der Lohn und Gehalt Version 11.8 mit der Import-Version 28.6 wirksam

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Fehlende Abfrage zur Befreiung von der Rentenversicherung

Wir haben ein Problem bei den Minijob-Formularen behoben, bei denen es bisher nicht möglich war, den Antrag auf die Befreiung von der Rentenversicherung zu stellen, wenn die Arbeitskraft einen weiteren Minijob angegeben und bisher noch keinen Antrag auf Befreiung gestellt hat.

#FastdocsStaff
NEU

Weitere Optionen im Schritt für die zusätzlichen Absprachen bei Fastdocs Staff

Ab sofort kann der Arbeitgebende auch Angaben zu "Internetzuschuss" und zum "Steuerfreien Sachbezug" machen.

#FastdocsStaff
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Verschlankung der PDF-Dokumentation bei Fastdocs Staff

Auf mehrfachen Wunsch haben wir einige Einträge aus der PDF-Dokumentation entfernt, die bei Arbeitnehmenden zu unnötigen irritationen geführt haben.

#FastdocsStaff
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Abfrage für Alleinerziehende in Fastdocs Staff

Ab sofort wird das Feld "Alleinerziehend" in Fastdocs Staff abgefragt und sowohl in Lodas als auch in Lohn und Gehalt importiert.

#FastdocsStaff
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Fehlender Familienstand in Fastdocs Staff

Wir haben das Feld für den Familienstand nun in den Lodas Import für Minijobs mit aufgenommen.

#FastdocsStaff
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Detailiertere Status-Übersicht im Dashboard

Die Status-Spalte im Dashboard zeigt nun einzeln an, welche Daten fehlen und welche Daten bereits vorhanden sind.

#FastdocsStaff
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Fehler beim Import von Namen mit Sonderzeichen

Die Import-Schnittstelle von DATEV Lohn und Gehalt kann keine Namen mit sogenannten Diakritischen Sonderzeichen importieren (Beispiel: É oder Â). Diese Eigenschaft sorgte beim Import für Fehlermeldungen. Diakritische Sonderzeichen in Vor- und Nachnamen werden in der Import-Datei für DATEV Lohn und Gehalt ab sofort normalisiert (Beispiel: Aus É wird dann E).

#FastdocsStaff
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Separierte Anzeige des Namens der Arbeitskraft

Im Formular-Teil für die Steuerberatungskanzleien wird links in der Seitenlesite unter "Mandanteninfos" der Name der neuen Arbeitskraft nun separiert in Vorname und Nachname dargestellt.

#FastdocsStaff
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Fläche für eigenes Logo vergrößert

Wir haben die maximale höhe von 24px auf 32px angepasst.

#FastdocsStaff#FastdocsClient
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UG Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)

Wir haben ein neues Formular zur Erfassung der Daten von Unternehmergesellschaften (haftungsbeschränkt) für Fastdocs Client zur Verfügung gestellt.

#FastdocsClient
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Tätigkeitsschlüssel aktualisiert

Wir haben die Berufsbezeichnungen und die entsprechenden Tätigkeitsschlüssel in Fastdocs Staff aktualisiert.

#FastdocsStaff
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Formular für Werkstudenten

Das lang erwartete Formular für Werkstudenten ist nun in Fastdocs Staff verfügbar.

#FastdocsStaff
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Fehlendes Formular zur RV-Befreiung

Wir haben einen Fehler behoben, bei dem das Formular zur Befreiung von der Rentenversicherung nicht in der PDF-Dokumentation hinterlegt war, wenn Arbeitnehmende bereits eine Befreiung bei einem weiteren Minijob haben.

#FastdocsStaff
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Status eines Vorgangs einsehen

Den Info-Mails wird ein weiterer Link hinzugefügt, mit dem alle beteiligten Personen den Fortschritt des Vorgangs nachverfolgen können.

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Fehlende Angabe zum Geburtland in Lohn & Gehalt Import

Wir haben einen Fehler im Import für Lohn & Gehalt behoben, welcher das Geburtsland bei einer Sofortmeldug nicht korrekt übertragen hat.

#FastdocsStaff
NEU

Aktualisierter Mindestlohn

Für Arbeitskräfte, die ab Juli 2021 eingestellt werden, gilt ab sofort ein Mindestlohn von 9,60 €.

#FastdocsStaff
NEU

Steuer-ID als Pflichtfeld für Minijob bis 450€ und Studenten bis 450€

Das Feld zur Erfassung der Steuer-ID in den Formularen für Minijobs und Studentenjobs bis 450 € gilt ab sofort als Pflichtangabe.

#FastdocsStaff
NEU

SEPA-Lastschrift-Mandat für Fastdocs Client

MandantInnen können in die Zahlung via SEPA-Lastschrift einwilligen. Das Formular für das entsprechende Mandat wird der PDF-Dokumentation beigefügt. Die entsprechenden Adressdaten und die Gläubiger-ID der Kanzlei können in den Einstellungen des Dashboards hinterlegt werden.

#FastdocsClient
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Kostenstelle und Personalnummer in der Zusammenfassung

Wenn eine der beiden optionalen Felder ausgefüllt sind, dann werden diese jetzt auch in der Zusammenfassung angezeigt.

#FastdocsStaff
NEU

Abfrage zum elektronischen Rechnungsversand

Neue MandantInnen können in Fastdocs Client einem elektronischen Rechnungsversand zustimmen.

#FastdocsClient
NEU

Formular zur Erfassung von Firmenfahrzeugen

Die Erfassung von Firmenfahrzeugen ist nun in Fastdocs Staff möglich.

#FastdocsStaff
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Verbesserte Überprüfung von Geburtsort und Geburtsname

In den Feldern für den Geburtsort und den Geburtsnamen ist es nun nicht mehr möglich, mit einem "-" das Feld zu umgehen.

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Import der IBAN

Wir haben einen Fehler korrigiert, bei dem der Import nicht korrekt durchgeführt werden konnte, wenn die IBAN mit Leerzeichen hinterlegt wurde.

#FastdocsStaff
NEU

Personalnummer im Dashboard einsehen und editieren

Die Personalnummer kann nun im Dashboard nachträglch editiert werden. Zudem zeigt die die Tabelle zur Übersicht eine hinterlegte Personalnummer mit an.

#FastdocsStaff
NEU

Eintrittsdatum im Dashboard für Fastdocs Staff

Die Tabelle zur Übersicht über alle aktuelle Vorgänge zeigt nun auch das jeweilige Eintrittsdatum der neuen Arbeitskraft mit an.

#FastdocsStaff
NEU

Freifeld für individuelle Informationen

MandantInnen können der Steuerberatungskanzlei nun zusätzlich noch weitere, individuelle Informationen zu einer Arbeitskraft hinterlegen. Den SachbearbeiterInnen erhalten diese Informationen dann im Checkup für den Import.

#FastdocsStaff
NEU

Formular zur Erfassung von MandantInnen mit einer GbR

In Fastdocs Client können nun auch GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) erfasst werden.

#FastdocsClient
NEU

Überprüfung der Steuernummer

Wenn MandantInnen in Fastdocs Client eine Steuer-Identifikationsnummer im Feld für die Steuernummer hinterlegen, dann erhalten Sie jetzt einen Warnhinweis.

#FastdocsClient
NEU

Abfrage des letzten Jahresabschluss bzw. der letzten Einkommensteuererklärung

In Fastdocs Client werden neue MandantInnen nun auch abgefragt, für welches Jahr die letzte Einkommensteuererklärung bzw. der letzte Jahresabschluss erstellt wurde.

#FastdocsClient
NEU

Prüfung des realen Stundenlohns

Wir prüfen nun den realen Stundenlohn, der sich aus dem Zusammenhang von Gehalt und Arbeitsstunden pro Woche ergibt. Sollte der reale Stundenlohn unterhalb des Mindestlohns liegt, bekommt der Mandant einen Hinweis mit einer Hilfestellung.

#FastdocsStaff
NEU

Erweiterung des Checkups für die Steuerberatungskanzlei

Wir haben den Checkup um einen Punkt zur Berufsgenossenschaft in Bezug auf einen Stundenlohn erweitert.

Wenn der Mandant einen Stundenlohn auszahlt, dann wird im Checkup auf folgendes hingewiesen:

Prüfe bitte, ob im Bereich Sozialversicherung/Unfallversicherung das Verfahren zur Stundenermittlung für die Berufsgenossenschaft angepasst werden muss. Im Standard wird hier die Ermittlung gemäß MPD-Schlüsselung übertragen. Gegebenenfalls sind hier Anpassungen durch Dich notwendig.

#FastdocsStaff
NEU

Stundenlohn für ArbeitnehmerInnen unter 18 Jahren

In den Minijob-Formularen ist es nun möglich, einen Stundenlohn unterhalb des Mindestlohns anzugeben, wenn die ArbeitnehmerInnen jünger als 18 Jahren sind.

#FastdocsStaff
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Eingabefeld für die Kostenstelle

Das Eingabefeld für die Kostenstelle ist jetzt ein Freifeld. Vorher war nur eine numerische Eingabe möglich.

#FastdocsStaff
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Fehlende Steuerklassen bei Familienstand „Verwitwet“

Wenn beim Familienstand „Verwitwet“ ausgewählt wird, dann werden nachfolgend nun alle möglichen Steuerklassen Auswahl gestellt. Vorher wurden nur einzelne Steuerklassen angezeigt.

#FastdocsStaff
NEU

Formularoptionen für Fastdocs Staff

Kunden mit einem Fastdocs Pro-Vertrag können im Dashboard nun selbst die Einstellung vornehmen, ob MandantInnen die optionalen Felder für die Personalnummer oder die Kostenstelle angezeigt bekommen.

#FastdocsStaff
NEU

Individualisierung im Fastdocs Dashboard

Kunden mit einem Pro-Vertrag können über das Dashboard das Fastdocs-Logo in der Web-App durch ihr eigenes Kanzlei-Logo austauschen.

#FastdocsStaff#FastdocsClient
NEU

Integrationen im Fastdocs Dashboard

Alle aktuellen und kommenden Integrationen für Fastdocs sind unter dem Navigations-Punkt "Integrationen" in den Einstellungen des Dashboards zu finden.

Fastdocs Staff Kunden mit einem Pro-Vertrag können hier zum Beispiel die Integration in 5F-Software vornehmen.

#FastdocsStaff
NEU

E-Mail-Adresse für Fastdocs Client ändern

Kunden mit einem Fastdocs Client Vertrag können im Dashboard nun auch die E-Mail-Adresse ändern, mit der sie über neue Mandate informiert werden.

#FastdocsClient
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Gesamte Tabelle einsehen können

Wir haben ein kleines Problem behoben, bei dem man in Tabellen mit vielen Einträgen, nicht bis zum Ende scrollen konnte.

#FastdocsStaff
NEU

SachbearbeiterInnen verwalten

Fastdocs Staff Kunden können nun im Dashboard unter dem Navigationspunkt SachbearbeiterInnen, unterschiedliche SachbearbeiterInnen für ihre MandantInnen hinterlegen.

#FastdocsStaff
NEU

Standard E-Mail-Adresse ändern

Das Ändern der Standard E-Mail-Adresse des Accounts ist nun über das Dashboard möglich. Alle automatisierten E-Mails für Personaldaten werden standardmäßig an diese Adresse versendet. Zudem wird sie für den Login zum Dashboard benötigt.

#FastdocsStaff
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Login-Verifizierung

Der Login achtet nun nicht mehr auf die Groß- und Kleinschreibung in der eingetragenen E-Mail-Adresse.

#FastdocsStaff#FastdocsClient
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Anzeige der URL zum Formular für ArbeitnehmerInnen

Unter Windows wurde der Link zum Formular für ArbeitnehmerInnen in der Detailansicht für Vorgänge im Dashboard von Scrollbalken verdeckt.

#FastdocsStaff
NEU

Import Version für DATEV Lohn & Gehalt editieren

Im Dashboard kann nun unter dem Menüpunkt Einstellungen und dann Import, die Version für die Import-Datei von DATEV Lohn & Gehalt angepasst werden. Die angepasste Version wird dann ab dem Zeitpunkt der Aktualisierung in allen neuen Vorgängen automatisch verwendet und hinterlegt.

#FastdocsStaff
NEU

Formular-Link für ArbeitnehmerInnen im Dashboard

Die Detailansicht eines Vorganges beinhaltet nun auch den Link zum Formular für ArbeitnehmerInnen, wenn ein solcher vorhanden ist. Der Link kann bei Bedarf kopiert und weitergereicht werden.

#FastdocsStaff
NEU

Kanzleiname aktualisieren

Im Dashboard unter Einstellungen und dann Account kann der Kanzleiname aktualisiert werden. Der Kanzleiname wird unter anderem in den automatisierten E-Mails und den generierten Dokumenten verwendet.

#FastdocsStaff#FastdocsClient
NEU

E-Mail-Adresse von ArbeitnehmerInnen editieren

Im Dashboard kann nun eine falsch hinterlegte E-Mail-Adresse für ArbeitnehmerInnen nachträglich nochmal aktualisiert werden.

#FastdocsStaff
NEU

Dashboard für Fastdocs Client

Das Dashboard mit seinen Infomationen und Funktionen steht nun auch für Kunden von Fastdocs Client zur Verfügung.

#FastdocsStaff#FastdocsClient
NEU

Dashboard für Fastdocs Staff

Im Dashboard sind weitere nützliche Information und Funktionen zu allen Vorgängen zu finden. Das Dashboard ist ab sofort für alle Kunden über den Kanzlei-Login erreichbar.

#FastdocsStaff
NEU

Fastdocs Changelog

Veröffentlichungen, Updates und Fehlerbehebungen zu unserer Web-Anwendung werden ab sofort immer hier auf dieser Seite — dem Changelog — kommuniziert.

#FastdocsStaff#FastdocsClient