Nutzerinformation

Ihr Arbeitgeber hat seinen Steuerberater mit der Lohnbuchhaltung beauftragt.

Zur Durchführung Ihres Arbeitsvertrages ist die Erfassung verschiedener Daten zu Ihrer Person und zu Ihrem Arbeitsverhältnis notwendig. Es handelt sich hierbei um die sog. Personalstammdaten. Rechtsgrundlagen für die Erfassung Ihrer Daten sind § 26 Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG (2018)) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Erfassung Ihrer Personalstammdaten erfolgt mittels des vorliegenden Online-Formulars, der Steuerberater Ihres Arbeitgebers durch fastdocs., Zeppelinstr. 1, 42781 Haan zur Verfügung gestellt. Der Steuerberater und fastdocs. sind über einen Vertrag zur Verarbeitung von Daten im Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verbunden.

Mit Absenden des ausgefüllten Fragebogens werden die eingegebenen Daten zu einer pdf-/csv-Datei zusammengefasst und per verschlüsselter E-Mail an Ihren Arbeitgeber und den Steuerberater versandt. Sie erhalten per verschlüsselter E-Mail ebenfalls eine Kopie Ihrer Angaben.

In jedem Fall müssen Sie Ihre vollständigen Unterlagen noch einmal persönlich unterzeichnen.

Bei fastdocs. werden Ihre Daten nur zum Zwecke der Übermittlung gespeichert und spätestens 2 Tage nach der vollständigen Übermittlung an Ihren Arbeitgeber und dessen Steuerberater wieder gelöscht.

fastdocs. ergreift umfangreiche Maßnahmen, um die sichere Erfassung Ihrer Daten zu gewährleisten. So ist der Zugriff auf das Online-Formular nur über eine HTTPS-/SSL-verschlüsselte Verbdingung möglich. Diese Verschlüsselung dient dem Schutz der Übertragung Ihrer vertraulichen Daten. Sie erkennen an dem Schloss-Symbol in der Browser-Zeile und am Wechsel von http:// auf https://, dass die Verschlüsselung aktiviert ist. Ist die HTTPS-/SSL-Verschlüsselung aktiv, können die an fastdocs. übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

Der Versand aller E-Mails erfolgt verschlüsselt über SSL.

Der Standort aller fastdocs.-Server ist in Deutschland in vom TÜV-Rheinland zertifizierten Rechenzentren.

Falls Sie mit einer Verarbeitung Ihrer Daten durch fastdocs. nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber um einen Fragebogen in Papierform zu erhalten.

Haan, 14.12.2018
fastdocs.